Auticien

Op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Auticien vindt het beschermen van de persoonsgegevens belangrijk. Onderstaand leggen wij uit hoe we met jouw gegevens omgaan.

Verantwoordelijke

Auticien biedt persoonlijke begeleiding. Aan het leveren van diensten zitten een aantal voorwaarden waaronder het vastleggen van persoonsgegevens. Welke gegevens vragen wij op, met welk doel verwerken wij deze gegevens en hoe gebeurt dat. Auticien is daardoor ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in het kader van de AVG. Dat betekent dat wij jouw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige manier moeten verwerken in overeenstemming met de wet.

Persoonsgegevens, doel van de verwerking en bewaartermijnen

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct en/of indirect informatie kunnen geven over een identificeerbare natuurlijke persoon. Via ingevulde contactformulieren lever je ons gegevens die wij opnemen in onze bedrijfsautomatisering, je laat sporen achter bij het bezoek aan onze site en je mailt ons je vragen.

Gegevens die je ons levert, gebruiken we alleen voor het directe doel dat je voor ogen heeft. We vernietigen ze zo snel mogelijk. In sommige gevallen zijn we daarbij gebonden aan wetgeving. De fiscus eist bijvoorbeeld dat we financiële transacties na 7 jaar nog kunnen verantwoorden. Wij doen verder niets met de gegevens die je ons op deze manier aanlevert. Wij sturen of verkopen je gegevens niet zonder jouw toestemming door naar andere bedrijven.

Hieronder leggen we per dienst uit welke gegevens we van je nodig hebben, waarom we die gegevens nodig hebben en hoe lang we ze bewaren.

auticien.nl

Om de site goed te doen werken gebruiken we ‘functionele’ cookies. Die zorgen bijvoorbeeld voor het laden van het juiste lettertype en de illustraties. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens. Voor deze cookies hoeven we geen toestemming te vragen.

Daarnaast gebruiken we cookies voor statistische (Google Analytics) en marketing doeleinden. Bij een bezoek aan onze website kun je ons toestemming geven om deze cookies op je computer te laten plaatsen. Op ieder moment kun je langs dezelfde weg de instellingen weer veranderen.

Je kunt ons vragen stellen via ons e-mailadres. Daardoor krijgen wij jouw e-mailadres en de informatie die je er zelf aan toevoegt, bijv. je naam, je hulpvraag en je telefoonnummer. Die gegevens gebruiken we om jouw vraag te kunnen beantwoorden. Verder zullen wij deze gegevens niet aan derden verstrekken. 

Om onze site aan te kleden, gebruiken we onder meer foto’s. Ook een foto waar iemand herkenbaar op staat, is een persoonsgegeven. De personen die zijn afgebeeld, hebben daar voor zover mogelijk toestemming voor gegeven of zijn rechtenvrije beelden. We vernietigen de foto’s als ze niet meer bruikbaar zijn. 

Grondslag

De AVG kent 6 juridische grondslagen op basis waarvan gegevens verwerkt mogen worden. In het geval van onze informatieve site gaat het om ‘toestemming’. Het is jouw keuze om de site te bezoeken en je bepaalt zelf of je ons daarna een vraag wilt sturen. Dankzij jouw eigen e-mailadres kunnen wij je een antwoord geven. ‘Toestemming’ is ook van toepassing op foto’s en soms is daarbij ook sprake van ‘overeenkomst’. 

Het gebruik van Google Analytics bij bezoek aan de site valt onder ‘gerechtvaardigd belang’.

‘Overeenkomst’ en ‘wettelijke verplichting’ zijn van toepassing op de verwerkingen voor de overige diensten.

Beveiliging persoonsgegevens

Auticien moet passende technische en organisatorische maatregelen nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Alle medewerkers van Auticien behandelen jouw persoonsgegevens vertrouwelijk.

Aan het slotje voor het adres van onze site auticien.nl zie je dat onze site beveiligd is. 

Datalek

Wanneer blijkt dat ondanks onze inspanningen onbevoegden toegang hebben gekregen tot jouw gegevens of bijv. gegevens verloren zijn gegaan (datalek), dan zullen wij alles in het werk stellen om het datalek te dichten en eventuele schade te herstellen. Binnen drie dagen nadat het lek is gebleken zullen wij je hierover informeren. Ook de Autoriteit Persoonsgegevens zal tijdig worden geïnformeerd.

Jouw privacy rechten

De AVG biedt iedereen wiens gegevens langs elektronische weg worden verwerkt een aantal rechten.
Het recht op informatie houdt in dat wij je uitleggen welke gegevens wij verwerken en waarom wij dat doen. Die informatie heb je gekregen in dit statement.

Je hebt recht op inzage van de gegevens die wij van jouw verwerken. Hierboven hebben we aangegeven om welke soorten gegevens het gaat.

Tijdens de samenwerkingsperiode moeten wij jouw gegevens actueel en accuraat houden. Je hebt daarvoor het recht tot rectificatie. Dat recht is ook van toepassing in de periode na de samenwerking, waarin we jouw gegevens moeten bewaren voor een eventuele controle door de fiscus.

Je hebt in principe het recht om je gegevens te laten verwijderen en om vergeten te worden. Wij hebben hierboven uitgelegd dat we dat in een aantal gevallen niet onmiddellijk mogen (belastingwetgeving).

Aan het recht op beperking, waarbij we de verwerking van jouw gegevens tijdelijk ‘stil laten staan’, kunnen wij in de praktijk geen uitvoering geven: We verwerken jouw gegevens omdat we samenwerken of wij moeten de gegevens bewaren in verband met eisen van de fiscus.

Wij gebruiken jouw gegevens niet ongevraagd voor direct marketing. Voor statistische doeleinden gebruiken we alleen gepseudonimiseerde gegevens. Het recht op verzet (staken van verdere verwerking) is dan ook niet aan de orde.

Mocht je een aanleiding hebben om je recht te doen gelden, dan doe je dat via een e-mail aan info@auticien.nl. Wij zullen zo snel mogelijk reageren en in ieder geval binnen een maand.

Verwerkers

Onze site wordt beheerd door Strato AG. 

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlijn (Duitsland)

Inwerkingtreding en wijzigingen

De organisatie van de Auticien is continu in ontwikkeling. Er kunnen daarom altijd zaken worden gewijzigd die een aanpassing van dit statement nodig maken. De aanpassing zal echter niet ten koste gaan van jouw rechten als betrokkene. Een eventuele nieuwe versie zal te vinden zijn op deze site.

Verdere informatie

Heb je vragen of opmerkingen over onze manier van verwerken van jouw persoonsgegevens, dan kun je die mailen aan auticien.nl. Voor meer algemene informatie over de zaken die in dit statement zijn beschreven of over de AVG in het algemeen verwijzen wij je naar de site van de AP: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl